協会・学会の運用で
こんなお悩みはありませんか？
自分の入会日や役員の就任履歴を知りたい。
問い合わせは面倒だし、情報をいつでも閲覧できたらいいのに。
年会費、いつ納入したっけ？
未納なら支払いたいので振込先を今すぐ知りたい！
全会員、または特定の会員にお知らせを発信したい！
ホームぺージでも告知したいけど、会員や対象者にだけ周知したい。
なら
そのお悩み解決します！
とは
会員管理機能をベースとした団体様の情報管理システムです。利用者様が使用する画面では、登録情報の閲覧・変更や年会費納付に関する情報の閲覧が可能であり、いずれも視覚的にシンプルかつ分かりやすいデザインでご用意しております。
の強み
会員様の情報に「役員」などの就任記録を設定することが可能です！
設定後は会員マイページからも閲覧可能です！
マイページから、会費の納入状況や納付方法を確認できます。決済方法はご選択いただけますのでご相談ください！
「お知らせ管理」機能で会員または選択された特定の会員あてにメールの一斉配信や、マイページへ告知表示が可能です！
長年にわたる事務局代行業務の経験、ノウハウを最大限に活かして、会員管理や運営に関わる様々な機能を搭載したシステムです。
会員管理業務をベースとして、オプションで選挙システムや参加登録システムをご利用いただくことが出来ます。
ご希望によって、個別に追加カスタマイズすることも可能です。 是非一度ご相談ください。
弊社ホームページ内
「事務局代行・事務委託」 部門のお見積もり・お問い合わせフォームより
ご相談ください。
会員管理システムの主な機能
- 入会フォーム（入力項目は自由に作成・設定可能！）
- 会員情報の変更（更新履歴も記録されます！）
- 会費請求・入金管理（会員様のページからもご確認いただけます！）
- 自由退会・自由休会の制限、休会システムの導入選択機能
更に一歩踏み込んだ機能
- 発送管理（発送物の内容、発送日や発送対象者の記録、あて所不明による返送時の住所不明記録機能などが可能！）
- 会員属性管理（会員区分、役員、委員会などの名称設定や、会員ごとの任期・履歴管理が可能！）
- 認定資格管理（資格名の設定、資格取得者の認定期間・取得履歴管理が可能！）
その他の便利な機能
- 選挙システム（複数選挙の同時期実施にも対応！）
- 参加登録システム（会員・非会員ごとの参加費・参加条件の設定、複数セッション選択にも対応！）
- 年会費や参加費のクレジット決済、コンビニ決済システム
他にもかゆいところに手が届く多彩な機能をご用意しております。
会員管理項目の幅広い編集機能
申込フォームではよく使う項目を基本項目として初期設定でご用意しています。
基本項目以外にも、択一回答や複数選択などの入力項目の追加が可能です。項目ごとに、登録完了後の変更の可・不可や表示・非表示を設定できます。
入会日の設定機能
入会日を「初入金日」や「入会処理日」、「承認日」などで設定できます。
汎用性のある会員番号の設定機能
会員番号はカウントアップによる番号付与が設定可能！
氏名英字の頭文字と数字の組み合わせなどで設定も可能です！
会費の設定機能
会員区分や職種などの登録情報により、年会費の金額を設定ができます。
役員・グループの管理機能
役員や委員会などの任意のグループを設定し、グループごとに会員情報と紐づけしてデータを管理することができます。
自動配信メールの編集機能
会員マイページからの変更手続きなどの際に送信される自動配信メールはサンプル文例ご用意しており、適宜変更可能です！
機能一覧
マスタ設定（初期設定）
- 基本情報設定
- 会員番号設定
- ⼊会・退会・休会設定
- 会員資格設定
- 会員区分設定
- 会員種別設定
- 役員区分設定
- 役員種別設定
- 職種区分設定
- 認定資格設定
- 地区設定
- グループ設定
- ML設定
- 会員項目設定
- メール設定
- PDF設定
会員管理
- お知らせ管理
- 会員管理
- 会費請求管理
- 会費入金管理
- 休会退会管理
会員種別・役員管理
- 会員種別一覧
- 会員種別任期登録
- 役員区分一覧
- 役員区分任期登録
- 役員種別一覧
- 役員種別任期登録
認定資格管理・グループ管理・発送管理
- 認定資格一覧
- 認定資格期間登録
- グループ一覧
- グループ期間登録
- 発送記録一覧
- 発送設定
会員コンテンツ管理
- 会員コンテンツ一覧
- 会員コンテンツカテゴリー設定
その他
- 予告一覧
- 予告登録
- 更新記録一覧
- アクセス履歴
- パスワード変更
よくある質問
会員への情報発信を速やかに行いたいが、何か良い方法はありませんか？
管理者ページ内の「お知らせ機能」により、会員名簿に登録されている会員様の連絡先メールアドレスあてにメールの一斉配信が可能です。また同機能により、会員マイページにお知らせ情報を掲載することや、両方を同時に行うことが可能です。さらに添付ファイルの追加や、表示期間の指定、配信日の指定、配信先・表示先の設定など柔軟な機能が取り揃っています。
役員や認定資格の任期などの管理が煩雑で、照会があった場合も確認に時間がかかります。
本システムでは会員区分、役員区分、職種、地区などの区分以外にも、委員会やグループなど、会員様の属性に関わる各種区分の作成や、会員情報との紐づけ設定を行うことができます。作成した属性にメンバー登録を行うことで、任期や過去の就任履歴の管理のほか、会員画面では、会員様ご自身による登録状況の確認も行っていただくことができます。
